導覽機通過網絡系統支持觀眾身份識別,具備異地、錯時繼續參觀功能。即當一個觀眾領取PDA機器后,就得到了一個用戶名和密碼。借助智能化的軟件處理,系統自動記錄下了觀眾在展館中的參觀路徑和看過的內容。導覽機的優勢在于,機身裝有超大的地圖顯示系統,每個景點都有相對應的指示燈,當游客參觀完一個景點后,該景點對應的指示燈就會自動熄滅,可以有效地解決由于游客對景區不熟悉、方向感不強,而造成景點錯漏的問題,開啟了智慧旅游新模式。
導覽機具有無線感應與數字點播兩種模式結合,游客每走到一個景點,可以自動收聽到景點的概況,若游客需要了解詳細的展柜內容可輸入展柜上所貼的編號,收聽詳細的展柜講解。導覽機中存儲的內容相當豐富,內容多達近20項。導覽機從實際出發,使導游工作變得簡約易懂,將旅行社區域的內容以充分的語氣傳達給每一位旅行者。旅游社區管理單位的服務水平得到了質的提升,使旅行者更加意識到了不可用性。
語音導覽機是語音導覽系統的重要組成部份,語音導覽機它主要方便游客在景區或博物館自助式的游玩,因為語音導覽機里面有景區或博物館的所有講解點的錄音內容,而游客只需攜帶語音導覽機走到任一處已安裝了RFID發射機器的講解點,語音導覽機就會對應的把該講解點的錄音播放出來,實現游客走到哪里,自動感應收聽哪里的功能。